Bent u klaar voor de e-facturatieplicht in 2026?
Gepubliceerd op 24/06/2025Vanaf 1 januari 2026 is elektronische facturatie via Peppol verplicht voor B2B-transacties in België. Facturen in pdf of op papier zullen dus niet meer volstaan. Ook uw energiefacturen ontvangt u dan elektronisch. Deze omschakeling is dé uitgelezen kans om uw facturatieproces te digitaliseren, kosten te besparen en fouten te verminderen. Opgelet: wie niet tijdig overschakelt, riskeert een administratieve boete. Maak vandaag al de overstap zodat u helemaal gerust bent in 2026. Wij helpen u graag op weg!
Wat is Peppol?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement OnLine, een gestandaardiseerd netwerk om elektronische facturen veilig en automatisch uit te wisselen tussen bedrijven en overheden.Elke btw-plichtige onderneming die aan andere ondernemingen factureert, zal dit vanaf 2026 via een gestructureerd elektronisch formaat moeten doen. Dit verloopt via een beveiligd netwerk: Peppol. Daardoor hoeven facturen niet meer manueel ingegeven of verwerkt te worden: ze worden automatisch ingelezen in de boekhoudsoftware of het facturatieprogramma van de ontvanger. Er is dus geen kans meer op fouten bij het handmatig inboeken van facturen.
Is e-facturatie ook verplicht voor mijn onderneming?
Voor bijna elke Belgische onderneming is e-facturatie via Peppol vanaf 2026 verplicht, met slechts enkele uitzonderingen. Twijfelt u? De federale overheid stelt een handige tool ter beschikking om in enkele klikken te weten of uw bedrijf verplicht is over te stappen op elektronische facturatie.Wat als u niet tijdig overschakelt?
Valt uw onderneming onder de verplichting om digitaal te factureren? Dan doet u er goed aan om zo snel mogelijk de overstap te maken.
De FOD Financiën kan een financiële sanctie opleggen wanneer uw onderneming facturen niet elektronisch kan verzenden en ontvangen via Peppol: € 1.500 bij een eerste overtreding, € 3.000 bij een tweede overtreding en € 5.000 bij volgende overtredingen. Tussen elke boete zit een periode van drie maanden waarin u de kans krijgt om alles op orde te brengen.
Bovendien kan u mogelijk bepaalde kosten niet recupereren, zoals btw of beroepskosten.
Breng e-facturatie via Peppol dus zo snel mogelijk in orde zodat uw facturatie in 2026 vlot en zorgeloos blijft verlopen.
De voordelen van e-facturatie via Peppol
De verplichting komt er niet zomaar. België sluit op die manier aan bij een bredere Europese beweging richting digitale administratie. Elektronisch factureren biedt tal van voordelen. Het vraagt uiteraard een nieuwe manier van werken, maar het zal snel duidelijk zijn dat e-facturatie veel voordelen heeft:- Efficiënter werken: Peppol stroomlijnt het facturatieproces met een gestandaardiseerd systeem. Resultaat: minder manueel werk en snellere verwerking.
- Minder kosten: verzend- en printkosten verdwijnen en uw administratie verloopt vlotter met minder manueel werk. Zo bespaart u tijd én geld.
- Minder fouten: geautomatiseerde verwerking verkleint de kans op menselijke vergissingen. Facturen worden correcter geboekt.
Heeft u recht op investeringsaftrek?
Ja! De overstap naar e-facturatie geldt als een digitale investering en komt dus in aanmerking voor investeringsaftrek. Concreet kunt u een percentage van de investering in software of implementatie aftrekken van uw belastbaar inkomen. Dit maakt het financieel aantrekkelijker om nu te starten.Zo bereidt u zich voor op de e-facturatieplicht
Steeds meer bedrijven maken nu al gebruik van e-facturatie via Peppol. Waarom nog wachten? Ook uw onderneming kan eenvoudig aansluiten. Zo vermijdt u boetes en start u 2026 zonder stress. Met deze drie stappen bent u zo vertrokken:
1. Analyseer en bereid u voor
Bekijk uw huidige facturatieproces. Gebruikt u al facturatiesoftware? Controleer of deze compatibel is met Peppol. Is dat niet zo, kies dan software die wel aan de vereisten voldoet.
Tip: Met NumNum verwerkt u uw facturen gemakkelijk conform de Peppol-verplichting. Bovendien geniet u als Eneco-klant van 25% korting op een NumNum-jaarabonnement*.
2. Sluit aan op Peppol
Registreer uw onderneming bij een Peppol Access Point. Dit kan eenvoudig via uw softwareleverancier. U kan gemakkelijk controleren of uw bedrijf al aangemeld is op deze website.
3. Test… en u bent gerust!
Doe een test om zeker te zijn dat alles correct verloopt. Zo is uw onderneming wettelijk in orde en kunt u meteen de voordelen van e-facturatie benutten.
Klanten van Eneco krijgen 25% korting bij NumNum
Om de overstap te vergemakkelijken, werkt Eneco samen met NumNum, een gebruiksvriendelijk platform dat u in enkele klikken verbindt met Peppol. Zo kunt u meteen elektronische facturen ontvangen én verzenden. Geniet als Eneco-klant van 25% korting op een NumNum-jaarabonnement*.
