Êtes-vous prêt pour l'obligation de facturation électronique en 2026 ?
Publié le 24/06/2025À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique via Peppol sera obligatoire pour les transactions B2B en Belgique. Les factures PDF ou papier ne suffiront donc plus. Vous recevrez également vos factures d’énergie par voie électronique. Cette transition est l’occasion idéale de digitaliser votre processus de facturation, réduire les coûts et limiter les erreurs. Attention : si vous ne basculez pas à temps, vous risquez une amende administrative. Passez dès aujourd’hui à l’e-facturation afin d’aborder 2026 en toute sérénité. Nous vous accompagnons !
Qu'est-ce que Peppol ?
La facturation électronique est-elle également obligatoire pour mon entreprise ?
Pour presque toutes les entreprises belges, la facturation électronique via Peppol sera obligatoire à partir de 2026, avec seulement quelques exceptions. Vous avez des doutes ? Le gouvernement fédéral met à disposition un outil pratique pour savoir en quelques clics si votre entreprise est tenue de passer à la facturation électronique.Que se passe-t-il si vous ne basculez pas à temps ?
Si votre entreprise est soumise à l’obligation d’e-facturation, mieux vaut basculer au plus vite.Le SPF Finances peut infliger une sanction financière lorsque votre entreprise ne peut pas envoyer et recevoir des e-factures via Peppol : € 1.500 lors d’une première infraction, € 3.000 lors d’une deuxième et € 5.000 pour les suivantes. Un délai de trois mois sépare chaque amende pour vous permettre de vous mettre en règle.
En outre, vous risquez de ne pas récupérer certains coûts, comme la TVA ou des frais professionnels.
Mettez donc au plus vite la facturation électronique via Peppol en place afin que votre facturation reste fluide et sereine en 2026.
Les avantages de la facturation électronique via Peppol
Cette obligation ne vient pas par hasard. La Belgique s'inscrit ainsi dans un mouvement européen plus large vers une administration numérique. La facturation électronique offre de nombreux avantages. Elle nécessite évidemment une nouvelle façon de travailler, mais il sera rapidement évident que la facturation électronique présente de nombreux bénéfices :- Travailler plus efficacement : Peppol simplifie le processus de facturation grâce à un système standardisé. Résultat : moins de travail manuel et un traitement plus rapide.
- Réduction des coûts : les coûts d'envoi et d'impression disparaissent, et votre administration est plus fluide avec moins de travail manuel. Vous économisez ainsi du temps et de l'argent.
- Moins d'erreurs : le traitement automatisé réduit le risque d'erreurs humaines. Les factures sont enregistrées de manière plus précise.
Avez-vous droit à une déduction pour investissement ?
Oui ! Le passage à la facturation électronique est considéré comme un investissement numérique et est donc éligible à une déduction pour investissement. Concrètement, vous pouvez déduire un pourcentage de l'investissement dans le logiciel ou l'implémentation de votre revenu imposable. Cela rend le démarrage financièrement plus attractif.Comment vous préparer à l'obligation de facturation électronique
De plus en plus d'entreprises utilisent déjà la facturation électronique via Peppol. Pourquoi attendre ? Votre entreprise peut s’y connecter facilement. Vous évitez les amendes et démarrez 2026 sans stress. Suivez ces trois étapes :
1. Analysez et préparez-vous
Examinez votre processus de facturation actuel. Utilisez-vous déjà un logiciel de facturation ? Vérifiez s'il est compatible avec Peppol. Si ce n'est pas le cas, choisissez un logiciel répondant aux exigences.
Astuce : Avec NumNum, vous traitez vos factures facilement conformément à l'obligation Peppol. De plus, en tant que client Eneco, vous bénéficiez de 25 % de réduction sur un abonnement annuel NumNum*.
2. Connectez-vous à Peppol
Enregistrez votre entreprise auprès d'un point d'accès Peppol. Cela peut se faire facilement via votre fournisseur de logiciel. Vous pouvez vérifier si votre entreprise est déjà inscrite sur ce site web.
3. Testez… et soyez serein !
Effectuez un test pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Ainsi, vous serez en règle et pourrez profiter immédiatement des avantages de l’e-facturation.
